日本生態学会 第66回大会|ESJ66

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よくある質問とその答え:ESJ66(2019年3月 神戸)版

  • 問い合わせをする前に一度ご覧ください。ここでただちに答えが見つかるかもしれません。
  • また、大会ホームページ大会案内に答えが書かれているかもしれません。
  • それでも答えが見つからない場合のみ、問い合わせページをご利用ください。
    > 問い合わせページ

《よくある質問》

締切やプログラム編成について
Q1
講演・企画提案のための新規入会期限、講演・企画提案申込み期限、要旨登録期限を過ぎてしまいました。延長してもらえないでしょうか?
A1
どのような場合も、締切の延長は認められません。
Q2
所用により参加出来ない日があるため、講演や企画する集会をそれ以外の日に回してもらえないでしょうか?
A2
どのような場合も、プログラム編成に関する要望にはお応えできません。
Q3
共同研究者間で関連する発表を一般講演で複数行うことを考えています。続きで発表できないでしょうか?
A3
どのような場合も、プログラム編成に関する要望にはお応えできません。

以上の方針について、詳しくはなぜ融通が効かないのか-締め切り厳守をお願いする理由をご参照ください。

参加資格及び参加費について
Q4
非会員でも参加できますか?
A4
非会員でも、参加費をお支払い頂ければ聴衆として参加できます。参加・講演資格の詳細については、大会公式ホームページの大会案内をご確認ください。
Q5
非会員でも講演できますか?
A5
シンポジウムでの招待講演を除き、非会員自身が講演・企画を行うことはできません。なお、非会員でも会員による講演の共同発表者になることは差し支えありません。
Q6
自由集会のみの講演者も、大会参加申込みと参加費の支払いが必要でしょうか?
A6
自由集会の公式化に伴い、自由集会のみの講演者も参加申込みと参加費の支払いが必要となります。なお、要旨登録を伴わないコメント、意見表明などは講演とはみなしません。講演申込み方法については、大会公式ホームページの大会案内をご確認ください。
Q7
自由集会のみを聴講する参加者も、大会参加申込みと参加費の支払いが必要でしょうか?
A7
自由集会のみの聴講であれば、通常の参加申込みや参加費の支払いは不要です。ただし、自由集会の公式化に伴い自由集会のみの聴講も有料となりました。自由集会のみの聴講の方には、大会期間中の全日程に使用可能な自由集会聴講券を1,000円で販売しますので、当日受付にてお求めください。
Q8
公開講演会は、非会員でも自由に参加できるのでしょうか。
A8
公開講演会は非会員でも自由に参加いただけます。また、公開講演会のみにご参加の場合、大会参加申込みと参加費は不要です。
Q9
参加費・懇親会費の所属機関からの公費支払い(請求書払いなど)は可能ですか?
A9
可能です。詳しくは、ヘルプデスク(esj-desk[at]bunken.co.jp [at]を @ に変えて下さい)までメールにてお問合せください。
Q10
参加費・懇親会費について、領収証は発行されますか?
A10
領収証は大会前に郵送される名札に添付されます。様式等に指定がある場合は、ヘルプデスク(esj-desk[at]bunken.co.jp [at]を @ に変えて下さい)までメールにてお問合せください。
Q11
懇親会不参加で申込みと支払いを済ませましたが、今から懇親会に追加申込みは可能でしょうか?
A11
ヘルプデスク(esj-desk[at]bunken.co.jp [at]を @ に変えて下さい)までメールにてお問合せください。
参加・講演の申込みについて
Q12
会員番号/ログインIDを忘れました。
A12
会員の方は問い合わせページから会員管理業務係に会員番号をお問い合わせください。非会員の方はヘルプデスク(esj-desk[at]bunken.co.jp [at]を @ に変えて下さい)までメールにてお問合せください。
Q13
大会参加のみで発表しない場合は、講演申込み締切以降でも参加申込みできますか?
A13
聴衆としての参加申込みは、大会参加費前納期限(2019年2月8日)まで受け付けております。また、当日、受け付けでの参加申込みと参加費支払いも可能です。
Q14
一般講演の申込み内容は変更できますか?
A14
発表登録の締切(2018年10月31日)まではWeb上で申込み内容の変更・取消ができます。締切後は正誤表によって演題や共著者の変更が可能です。正誤表の受付開始は12月下旬頃を予定しています。
Q15
講演をキャンセルしたいと思います。手続きについて教えてください。
A15
発表登録の締切(2018年10月31日)まではWeb上で自由に取消できます。締切後のキャンセルは問い合わせページを通じて大会企画委員会にご連絡ください。ただし、プログラム及びホームページ掲載情報については、登録を締め切った時点の情報がそのまま掲載されます。
Q16
大会(又は懇親会)への参加をキャンセルしたいと思います。手続きについて教えてください。
A16
ヘルプデスク(esj-desk[at]bunken.co.jp [at]を @ に変えて下さい)までメールにてお知らせ下さい。大会参加費については2019年1月31日(木)取消分まで、懇親会費については2019年2月8日(金)取消分まで全額を返金します(振込手数料等の経費は除く)。それ以降は返金できません。
プログラム記載内容について
Q17
企画集会の日程が決まったのちに、プログラム記載事項を変更することは可能でしょうか?
A17
大会プログラムには、締切時の申込み内容がそのまま掲載されますが、正誤表によって演題や共著者の変更が可能です。正誤表の受付開始は12月下旬頃を予定しています。
Q18
一般講演申込み締切後、プログラム記載事項を変更することは可能でしょうか?
A18
大会プログラムには、締切時の申込み内容がそのまま掲載されますが、正誤表によって演題や共著者の変更が可能です。正誤表の受付開始は12月下旬頃を予定しています。