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日本生態学会全国大会

よくある質問

問い合わせをする前に一度ご覧ください。 ここで答えが見つかるかもしれません。

更新: 2017-08-17

1. 全体に関わること

講演・企画提案のための新規入会期限、講演・企画提案申し込み期限、要旨登録期限、発表ファイルの登録期限を過ぎてしまいました。延長して貰えないでしょうか?

どのような場合も締切の延長は認められません。詳しくは、 なぜ融通が効かないのか-締め切り厳守をお願いする理由 をご参照ください。

所用により参加出来ない日があるため、講演や企画する集会をそれ以外の日に回して欲しいのですが。

どのような場合も、プログラム編成に関する要望にはお応えできません。詳しくは、 なぜ融通が効かないのか-締め切り厳守をお願いする理由 をご参照ください。

共同研究者間で関連する発表を一般講演で複数行うことを考えており、続きで発表したいのですが。

どのような場合も、プログラム編成に関する要望にはお応えできません。詳しくは、 なぜ融通が効かないのか-締め切り厳守をお願いする理由 をご参照ください。


2. 参加資格及び参加費について

非会員でも参加できますか?

非会員でも、参加費をお支払い頂ければ聴衆として参加できます。その他参加資格については、 大会公式ホームページ の大会案内をご確認ください。

非会員でも講演できますか?

講演資格については、 大会公式ホームページ の大会案内をご確認ください。なお、非会員でも講演の共著者になることはできます。

自由集会の講演のみの参加者は、大会参加申し込みと参加費の支払いが必要でしょうか。

講演する集会だけに出て、大会中の他の行事には一切参加しないならば、参加申し込みと参加費いずれも不要です。発表登録の必要もありません。しかし、自分で発表はしなくても、ほかの行事にも出席する場合は、参加申し込みと参加費が必要です。また、自由集会のみの参加であっても、企画者は参加申し込みと参加費が必要です。

公開講演会は、非会員でも自由に参加できるのでしょうか。

公開講演会は非会員でも自由に参加いただけます。また、公開講演会のみにご参加の場合、大会参加申し込みと参加費は不要です。

参加費・懇親会費の所属機関からの公費支払い(請求書払いなど)は可能ですか?

可能です。詳しくは、ヘルプデスク(esj-desk@bunken.co.jp)までメールにてお問合せください。

参加費・懇親会費について、領収証は発行されますか?

領収証は大会前に郵送される名札に添付されます。様式等に指定がある場合は、ヘルプデスク(esj-desk@bunken.co.jp)までメールにてお問合せください。

懇親会費不参加で申し込みと支払いを済ませましたが、今から懇親会に追加申し込みは可能でしょうか?

ヘルプデスク(esj-desk@bunken.co.jp)までメールにてお問合せください。


3. 参加・講演の申し込みについて

会員番号/ログインIDを忘れました。

会員の方は 問い合わせページ から会員管理業務係に会員番号をお問い合わせください。非会員の方はヘルプデス(esj-desk@bunken.co.jp)までメールにてご連絡ください。

大会参加のみで、発表しない場合は、講演申し込み締め切り以降でも参加申し込みできますか。

当日、受け付けでの参加申し込みと参加費支払いが可能です。

一般講演の申し込み内容を変更したいのですが。

発表登録の締切まではWeb上で申し込み内容の変更・取消ができます。締切後については、プログラム冊子体では訂正はできません。正誤表によって訂正していただくことになります。訂正の手続きについては、決まり次第大会HPでお知らせします。

講演をキャンセルしたいと思います。手続きについて教えてください。

発表登録の締切まではWeb上で自由に取消できます。締切後のキャンセルは問い合わせページを通じて大会企画委員会にご連絡ください。ただし、プログラム及びホームページ掲載情報については、登録を締め切った時点の情報がそのまま掲載されます。大会参加費の払い戻しについては、 大会公式ホームページ の大会案内に掲載されるキャンセルポリシーを確認してください。


4. プログラム記載内容について

企画集会の日程が決まったのちに、講演者の変更あるいはキャンセルをする、プログラム記載事項を変更することは可能でしょうか。

講演のキャンセルはできますが、演者の変更はできません。また、大会プログラムには、集会提案時の情報がそのまま掲載されるので、プログラム冊子体では訂正はできません。正誤表によって訂正していただくことになります。訂正の手続きについては、決まり次第 大会公式ホームページ でお知らせします。

一般講演申し込み締切後、プログラム記載事項を変更することは可能でしょうか。

大会プログラムには、締切時の申し込み内容がそのまま掲載され、プログラム冊子体では訂正はできません。正誤表によって訂正していただくことになります。訂正の手続きについては、決まり次第 大会公式ホームページ でお知らせします。この場合、演題の変更や共著者の追加・変更はできますが、講演者の変更はできません。

訂正依頼を出して完了メールが届いたのに、プログラムに反映されていません。

訂正事項はプログラムには反映されず、正誤表として掲載されます。


生態学会大会企画委員会・実行委員会