日本生態学会 第67回大会 ESJ67

重要なお知らせ

第67回日本生態学会名古屋大会における参加費のキャンセルポリシーについて

1)
大会参加費を支払った会員は、大会会場に来ないとしても参加したとみなし、ウェブ上要旨にある研究成果を本学会が業績として認める。
2)
大会を開催しても、また中止しても、大会参加費は返金しない。
3)
大会参加費を予定されている大会期日終了日までに支払わなかった場合、ウェブページから要旨を削除し、プログラムに記載があったとしても、当該研究は業績として認定しない。
4)
大会参加費未納者は、予定されている大会期日終了日までに大会参加費を支払えば、ウェブ上の要旨を削除せず、その研究を業績として認める。

一般社団法人 日本生態学会

日本生態学会会員のみなさまへ

日頃、日本生態学会の活動や運営にご協力をいただき、感謝をしております。
 さて、2週間後にせまった名古屋大会ですが、新型コロナウイルスに関する報道等を通じて、大会参加を迷われている方も多いと思われます。学会大会は会員のための催しなので、会員が不利益なることだけは避けたいというのが私たちの願いです。研究業績と安全・健康は天秤にはかけられません。そこで、上記のようなキャンセルポリシーとしました。
 今回のキャンセルポリシーは、日本生態学会安全管理対応マニュアルにしたがい、名古屋大会大会長・実行委員長・副実行委員長、大会企画委員長および学会会長・副会長・執行部・事務局からなる危機管理委員会(安全管理委員会)をたちあげ、理事会への報告を経て決定したものです。  このキャンセルポリシーを周知することにより、会場に来ないとしても発表したという業績を認定するので、会場に来るか否かのリスク判断を個々の参加者が独自に行なうことができます。大会準備ですでに発生している費用や中止をした場合に予想されるキャンセル料等の支出は、現在までお支払いしていただいている大会参加費収入の合計を超えると見込まれています。このキャンセルポリシーにより、大会支出のための財源がある程度確保できますので、周到な準備をしていただいている大会実行委員会や学会事務局の大きな経済的負担を回避することができます。さらに、細心の注意を払って実施するにしても、また中止するとしても、大会実行委員会や各種委員会、学会事務局の作業の軽減を図ることができます。これらは来年以後もつづく今後の日本生態学会の大会運営を円滑に進めていくためにもきわめて重要です。
研究は議論を通じてよりよいものになるので、会場にて議論ができなくなることは大変残念です。しかし、同時に会員個々人の健康と安全を不必要なリスクにさらす危険を避けなければなりません。現時点では大会の中止の判断には至っていませんが、あらかじめ、上記のキャンセルポリシーについてご理解をお願いする次第です。大会を開催するか、中止するかについては再度、2月25日に危機管理委員会を開いて、方針を協議する予定です。  なお、公開講演会はすでに延期とすることにしました。本大会開催、中止の如何にかかわらず、感染リスクを高めると考えられる大人数での参集を避けるため、代議員総会、各賞授賞式、受賞講演会はウェブ配信する計画を進めています。ウェブ配信を行なう場合には、大会参加費を支払った方にアクセスパスワードをお知らせする予定です。ウェブ配信が決まりましたら、またお知らせいたします。

2020年2月20日 日本生態学会長 占部城太郎

重要なお知らせ

  •  新型コロナウイルス感染症が懸念されていますが、厚生労働省の感染対策に従い、感染に留意しながら学会大会を開催する予定です(2月18日現在)。懇親会は中止とさせていただきます詳細】。
  •  学会大会期間中は参加者の皆様の安全面を考慮し、できる限りの対応を行います。会場入り口など要所要所に、消毒用アルコールをご用意します。参加者におかれましても、マスク、ハンカチ、携帯用消毒液等ご持参ください。マスク着用でのご発表も可とし、スタッフがマスク着用での対応とご案内をさせて頂く場合もございます。まずは手洗い、咳エチケット(マスクを着用する)などの一般的な感染症対策に努めていただくようにお願いいたします。状況の変化がある場合は、大会公式サイト、ならびにメーリングリストなどによりお知らせいたします。
  •  咳・発熱などの症状がある方、体調に不安のある方、学会開催前2週間以内に中国渡航歴のある方、同様に新型コロナウイルス感染者や感染の疑いが高い方々に濃厚接触のあった方は事前に生態学会事務局(office@mail.esj.ne.jp)までご申告、ご相談ください。
  • 【参考リンク先】 厚生労働省内閣官房一般社団法人日本感染症学会

2020年2月18日
第67回日本生態学会大会実行委員会大会会長 日野 輝明
日本生態学会大会企画委員会委員長 内海 俊介
 日本生態学会長 占部 城太郎

お知らせ

大会プログラム・要旨集・日程一覧公開
Web版の大会プログラム・要旨集・大会日程一覧を公開しました。各プログラムの日時・タイトル、要旨、参加者など閲覧いただけます。【詳細
訂正事項
講演・企画申込のために新規入会した方は「2020年2月12日までに学会費納入」となりました。【詳細

更新情報

2020/02/20
口頭発表 を更新しました
公開講演会 (延期)を更新しました
2020/02/19
要旨集 を公開しました
2020/02/12
学会各賞 を更新しました
2020/02/06
公開講演会 を更新しました
アクセス を更新しました
会場・会場図 を更新しました
広告・協賛 を更新しました
2020/01/27
お弁当 を更新しました
2020/01/22
冊子版大会プログラム をアップロードしました
2020/01/08
大会プログラム(プログラム訂正) を更新しました
ER招待・招待講演者 を更新しました
託児室 を更新しました
2019/12/13
大会プログラム を更新しました
2019/12/12
託児室 を更新しました
2019/11/28
エコカップ を更新しました
2019/10/29
こども生態学講座 をアップロードしました
2019/10/08
申込マニュアル をアップロードしました
2019/09/30
参加・発表申込 を開始しました
2019/09/24
大会情報各ページを更新しました
2019/08/05
ERシンポジウム をアップロードしました
2019/08/01
英語口頭発表賞EPA を更新しました
2019/06/14
大会情報を各ページにアップロードしました
2019/06/11
大会サイトをオープンしました